律師事務(wù)所行政管理制度

2018-02-18 塵埃 評論0

律師事務(wù)所行政管理制度

第一條 為實現(xiàn)本所日常行政管理規(guī)范化，特制定本制度。



第二條 本所行政管理實行主任負(fù)責(zé)制。主任主持本所日常工作并負(fù)責(zé)本所行政管理事務(wù)。



第三條 在實行主任負(fù)責(zé)制的前提下，本所行政管理推行崗位分工負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)全面行政管理事務(wù)，副主任、部門負(fù)責(zé)人協(xié)助主任管理某類或某項行政事務(wù)。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責(zé)任制。



第四條 本所行政管理包括接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。



第五條 本所每月召開數(shù)次所務(wù)會議，研究解決行政管理方面的問題。所務(wù)會議參加者為：合作律師會議全體成員、相關(guān)問題涉及部門的負(fù)責(zé)人。會議由主任召集、主持，會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。特別重大的事項須經(jīng)三分之二的與會者通過。



第六條 本所每周二、五下午為學(xué)習(xí)日。周二下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日，學(xué)習(xí)新頒行的法律、法規(guī)、文件，討論疑難案件；周五下午為政治學(xué)習(xí)日，學(xué)習(xí)時事政治及有關(guān)文件。



第七條 本所實行輪流值班制度，每日安排專職律師一至二人負(fù)責(zé)日常接待、收案、解答法律咨詢等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項進(jìn)行處理并登記。



第八條 收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理，禁止個人私自收案、收費，具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。



第九條 本所重視并加強財務(wù)管理，詳細(xì)制定了“財務(wù)管理制度”。



第十條 對印章、介紹信嚴(yán)格管理，辦法如下：

（一）使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由；

（二）須經(jīng)所主任批準(zhǔn)；

（三）履行登記手續(xù)；

（四）明確專人保管，禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出；

（五）因使用或保管不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究責(zé)任并予以處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)予賠償。



第十一條 本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就，以鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清楚。本所指定專人負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)工作，往來公文均應(yīng)編號、登記，傳遞要有登記簽收手續(xù)。



第十二條 本所重視檔案管理，指定專人負(fù)責(zé)，具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。



第十三條 本所重視人事管理工作，具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”、“考勤制度”以及“獎懲制度”。



第十四條 本所按《章程》的規(guī)定，定期召開合作律師會議，會議由主任召集、主持。



第十五條 本所依《章程》及其他有關(guān)制度開展后勤服務(wù)工作，以便順利開展日常業(yè)務(wù)。后勤工作由副主任一人分管。



第十六條 本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定，做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程，指定副主任一人分管負(fù)責(zé)，具體實施辦法另行規(guī)定。



第十七條 本制度的解釋權(quán)歸合作律師會議。



第十八條 本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。